一、系统介绍
WEDS智慧校园集约化一卡通管理系统定位于中小学的校园信息化工作,以身份识别应用为载体,以校园一卡通为依附,建立智慧校园的身份识别、智能消费、收缴费结算等平台功能。 平台以高度的集约性,将学校内部的相对独立分散的业务系统,进行统一整合和有效的集成,集成数据按国家数据标准进行验证,对数据进行实时更新,确保数据的一致性、准确性,同时,将各个应用系统进行统一联动,打破各子应用之间的信息孤岛,调动配合起来,提高信息自动化水平和数据共享效率,从而提升学校整体管理水平、运营效率和综合实力,也为教育大数据积累最真实的校园行为数据。
平台将管理者、老师、学生、家长等各角色联动起来,协同实现校园的安全管理、总务管理、教务管理,同时运用实现教育信息化下的新型家校互通。
网络结构示意图
二、系统特点
中小学集约化一卡通管理系统是针对当前中小学教育管理特点开发的通用办公信息平台,利用该平台可实现中小学的安全、教务、总务三个方面的管理。平台通过利用物联网、云计算等新技术,全面完善校园日常工作管理,优化学校教职工、学生、家长、和校园资源之间的交互方式。
目前,全国基教的校园管理信息化建设都已经具有一定的水平,校校通、班班通、人人通均取得很大的进展,但是存在整体性不足的现状。在基础教育用户市场,教育信息化逐步呈现为教育为主体、信息化为辅助,在此过程中,教育信息化的方向也略有细分:教学方法信息化、教育资源信息化、校园管理信息化,而身份识别贯穿于校园管理信息化的方方面面。
该系统以混合架构,可以在省市或一个区域内采用一个中心查询平台,多个节点管理平台的方式,向学校、提供一卡通、教学及收缴费结算服务,大大降低单项目的投资。
通过系统可以让校方及家长全面了解学生在校园安全、消费、教学等方面实时状态;对于一些异常状况能够及时得到反馈和通知,将问题处理在发生初期,避免重大问题的发生。
系统涉及到教职工考勤、学生出入管理、校车管理、食堂消费、超市消费、教务考试等十多个不同功能的应用模块,完全基于一个数据库和同一张卡。实现了数据的共享及事件处理的联动功能。有效避免了多个数据库、多张卡产生的无法实现有效地联动处理机制和资源浪费的问题。切实解决校园安全方面潜在的各种隐患同时,又完成校园消费、收缴费用的“以卡代币”。将校园安全、校园消费、校园教学等管理工作由繁变简,实现自动化信息处理,提高学校办公效率。
三、系统功能
集约化管理平台主要进行日常基础数据的维护和数据通讯、分析功能,主要提供各种应用服务,满足师生日常学习、生活等一卡通需要。系统采用“整体设计、模块化开发”思路,根据中小学管理现状,将系统功能分为安全管理、教学服务、总务管理三大模块。
其中安全管理模块包含学生出入管理、宿舍管理、校车管理、访客管理、巡更管理、门禁管理、车辆管理等;教学服务包含:图书借阅、教职工考勤、会议签到、教务考勤、考试管理、多媒体管理、电子班牌等;总务管理包括餐厅消费、水控管理、电控管理、圈存充值等。
功能模块 | 实现功能 | 目的 |
学生出入管理 | 管理学生出入状态,分配走读生、住校生不同的出入权限;实现系统内请销假审批流程;向学生家长传达学生进出校园(迟到、早退、请假)信息。 | 精确定位学生出入校园轨迹,与学生家长共同确保学生进出校安全;规范学生请销假流程。 |
宿舍管理 | 管理宿舍楼、宿舍房间门禁出入;实现宿舍查寝、床位编排、归寝管理、未归寝即时通知等。 | 杜绝闲杂人等出入宿舍楼,解决男生女生串宿舍问题,规范宿舍纪律,保证学生安全。 |
智慧班牌管理 | 走班制出勤监测、校园文化传播、信息查询 | 解决走班制出勤管理混乱,建设校园文化、民主校园。 |
车辆管理 | 外接接口 | 提供安全有效接口 |
访客管理 | 系统内提交、审核、批准外来访客入校申请,向外来人员发放临时卡片。 | 实现标准化、规范化的来访登记,强化外来人员安全管理。 |
门禁管理 | 管理办公室、教学楼及各种场馆等的进出,只有获得场所权限的师生,才可以进出。 | 强化功能性教室的安全管理 |
会议管理 | 系统内实现会议建立、传达、统计,在终端设备上进行参会签到。 | 简化会议下达流程,统计参会人员出勤情况。 |
教职工考勤管理 | 管理教职工档案,简化规范教职工请假审批流程,统计教职工考勤情况。 | 统一管理校内教职工档案,汇总考勤状况,便于教职工考核。 |
教务考试管理 | 进行考试排考、教师监考考勤、学生考试考勤 | 简化传统的考试监考工作,做到科学精确的考试管理。 |
图书馆管理 | 外接接口。 | 提供安全有效的接口。 |
食堂消费管理 | 完成当日结算、营业统计、发放补贴、空中圈存等功能 | 保障校园消费的安全性、稳定性,形成消费报表。 |
超市消费管理 | 完成当日结算、营业统计、发放补贴、空中圈存等功能 | 保障校园消费的安全性、稳定性,形成消费报表。 |
水控管理 | 实现水控管理、与消费之间形成钱包圈存。 | 提供标准成熟接口并实现对接 |
四、相关案例